Posiadając oryginalne oprogramowanie klienci otrzymują uaktualnienia produktów oraz pomoc techniczną, a także czerpią wiele innych korzyści. Niestety używanie pirackiego oprogramowania wiąże się z dużym ryzykiem, jak choćby ze zwiększonym zagrożeniem zainfekowania wirusami, które mogą trwale uszkodzić komputer lub nawet całą sieć komputerową.

Jako jedną z usług związanych z zarządzaniem licencjami zaproponować można klientom usługę identyfikacji oprogramowania. Oto kilka prostych wskazówek, dzięki którym łatwo sprawdzić, czy oprogramowanie jest oryginalnym produktem :

Oprogramowanie instalowane fabrycznie na nowych komputerach (OEM)

Pełną licencję na użytkowanie systemów operacyjnych firmy Microsoft nabyć można jedynie kupując system jako produkt OEM lub jako produkt FPP, czyli w sprzedaży detalicznej. Aby upewnić się, że oprogramowanie jest oryginalnym produktem, należy sprawdzić, czy na obudowie komputera znajduje się naklejka z Certyfikatem Autentyczności (COA). 

Licencje na aplikacje firmy Microsoft – takie jak np. pakiet Office XP – otrzymać można zarówno kupując oprogramowanie jako produkt OEM, jak i nabywając je w ramach programów licencji zbiorowych.

Produkty detaliczne (FPP)

Jeśli nabyłeś oprogramowanie firmy Microsoft w punkcie sprzedaży detalicznej, poszukaj etykiety Certyfikatu Autentyczności (COA) na grzbiecie pudełka lub na naklejce z kodem kreskowym na pudełku. Sprawdź też, czy masz Umowę Licencyjną Użytkownika Oprogramowania (EULA). Zwykle jest ona:

• Wydrukowana w podręczniku użytkownika – zwykle na wewnętrznej stronie okładki lub na pierwszej stronie podręcznika
• Wydrukowana na oddzielnej kartce papieru i dołączona do produktu
• Dostępna wewnątrz programu w trybie online

Przechowuj dowody posiadania licencji w bezpiecznym miejscu

Powinieneś zachowywać dowody posiadania licencji na wszystkie rodzaje oprogramowania nabytego w ramach licencji grupowych Microsoft. Ważność i oryginalność licencji na użytkowanie oprogramowania kupionego poprzez program licencji grupowych firmy Microsoft potwierdzić można na następujących witrynach sieci Web:

• eOpen dla wszystkich Otwartych Licencji Microsoft (tzw. licencji Open)
• Microsoft - Licencjonowanie dla Licencji Select i Umów Enterprise Agreement
• Świadectwem oryginalności oprogramowania zakupionego przed rokiem 1995 jest potwierdzenie wysłane przez Microsoft faksem lub pocztą elektroniczną

źródło: http://www.microsoft.com